Reference for Year-End Tax Adjustment and Final Tax Return When You Have Income Other Than Salary

Hello, this is Chino Yoshio, a composer quietly working in Kyotanabe, Kyoto. In this post, I’d like to share a brief note on how to handle the year-end tax adjustment and final tax return when, like me, you receive a regular salary from your company but also earn some additional income from creative activities. When I first started, I found this process quite confusing, so I hope this serves as a reference for others in a similar situation.

Year-End Adjustment

Around November, when the company conducts the year-end adjustment, I start by totaling my non-salary income, related expenses, and estimated income for December. In my case, most of my income comes through PayPal, so I export my transaction history as a CSV file and organize it using a spreadsheet such as Excel or Google Sheets. If you have income other than your salary, it’s important to keep in mind that this additional step will be necessary at the year-end adjustment stage.

If Your Income Is in USD

If your income is in USD, I recommend converting it to JPY using the monthly average TTM (Telegraphic Transfer Middle rate) at the end of each month. You can find these TTM values on major bank websites such as MUFG.

Filing the Final Tax Return with freee

For the final tax return, accounting software such as freee can make the process easier. I personally use freee, so here’s how it works for me: In freee, the “Simple Mode” available in the Starter Plan can be used to declare additional income (雑所得 / miscellaneous income). You’ll enter your salary income and your other income separately, and the filing period is typically around February of the following year. For your salary income, enter the information exactly as shown on your withholding slip (gensen chōshū-hyō) in freee. You should receive this slip from your company around January, and it will make the filing process much smoother.

こんにちは、京都・京田辺で静かに作曲活動をしているChino Yoshioです。 今回は、私のように会社から給与を受け取りながら、音楽活動などで給与以外の収入がある場合の「年末調整」と「確定申告」について、簡単な流れを記録しておきます。最初のころはやり方がわからず、かなり戸惑った経験があるためです。

まずは年末調整

タイミングとしては、11月ごろの年末調整の時期に、その年の給与以外の収入と経費、そして12月分の見込み金額を集計します。 私の場合、収入は主にPayPal経由のため、取引履歴をCSVで書き出してスプレッドシートで集計しています。 ExcelやGoogleスプレッドシートを活用すると便利です。 年末調整の際に給与以外の収入がある場合は、このような準備が必要になるという点を覚えておいてください。

収入がUSDの場合

収入がUSD（米ドル）の場合は、手間を減らすために「各月の月末TTM（仲値）」を使って円に換算して集計する方法がおすすめです。 月末TTMは銀行サイトで確認できますので、MUFGなどのページで探してみてください。

freee会計を使用した確定申告

確定申告にはfreeeなどの会計ソフトを使うと便利です。私はfreeeを使用していますので、その例を挙げます。 freeeの場合、副収入（雑所得）の申告にはスタータープランの「簡単モード」が使えます。 給与所得と副収入（雑所得）をそれぞれ入力し、時期は翌年2月頃に申告します。 給与所得は、源泉徴収票の内容どおりにfreeeへ入力します。 源泉徴収票は翌年の1月ごろに会社から受け取るはずですので、それをもとに手続きするとスムーズです。